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日志

就能够看到如下的后果

已有 65 次阅读2011-10-2 06:56

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是始终存有一个疑难,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制造中的“备注”到底有何作用?

  在工作中常常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我先容产品,使用的也是PPT。然而简直所有人的PPT应用方法仍是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,由于基本看不见。
  出于纳闷,我就讯问了多少个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的谜底居然是“备注”用来给演讲者回想讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先懂得一下制作此PPT的作者的思路用意。
  这些都是PPT的惯例用法,或者说并不怎么准确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充足应用“备注”的作用,以期为受众作出最杰出的讲授。
  下面我就开始了。下面做演示用的PPT波及某保险厂商,起因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较具体的也就这份了,我并没有用于贸易用处,我也不是该厂商员工,特殊申明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
  如图所示,哈尔滨办证热线,在衔接了外部显示器或者投影仪的情形下,点击“2”号屏幕,并依照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩大到该显示器”同时设置恰当的辨别率。
单击“利用”,就可以看到如下的效果。

  因为家里不投影做演示,就用了一台上了年事的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕恰是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么货色,演讲者可以依据本人的志愿把须要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个利益我就未几说了,有过相似阅历的朋友想必深有领会)
第二步,翻开你需要演讲的PPT进行放映前的预备工作。

抉择放映的设置

在图中高亮的局部选中“显示报告者视图”(这个是重点)
单击断定后就实现了设置。
第三步,开始放映。

点击图中的地位,或者直接按“F5”。两者的差别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开端往后放映。
最后,观看后果

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部门就是“备注”的内容。
.剖析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大抵内容(题目);
.能够不必筹备,直接浏览“备注”(对新手跟临场不知所错的友人比拟合适);
.可以很好的把持演讲时光;
.在进行slide取舍(非畸形流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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本文转载自:静心: 如何设置ppt,使报告者看到备注,而观众看不到(很好,很适用,重庆办证公司!)
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